18-19 мая 2017 года в Санкт-Петербурге прошел Baltic CFO
Summit, в котором приняли участие более 60 финансовых
директоров ведущих компаний, работающих в России и странах
Балтийского региона.
Участники саммита обсудили влияние экономических и
политических факторов на развитие бизнеса, изменения
требований фискальных и регулирующих органов, необходимость
выстраивания взаимоотношений с банками для сокращения затрат
на привлечение денежных средств, модернизацию работы
казначейства и лучшие практики в системах бюджетирования и
управленческого учета предприятий.
АО «Смерфит Каппа Санкт-Петербург» представляла финансовый
директор Валерия Дробинцева, которая выступила с докладом на
секции «Повседневные инструменты CFO». Она поделилась с
участниками саммита опытом внедрения в компании процесса
«быстрого закрытия периода» и подготовки финансовых и
бухгалтерских отчетов за месяц.
Валерия Дробинцева, в частности, рассказала, что проект
быстрого закрытия финансовой отчетности был предложен
головным офисом и введен как один из ключевых показателей
эффективности по всем странам и регионам присутствия
компании. Построение платформы для быстрого закрытия началось
7-8 лет назад с внедрением программы SAP в компании. В
течение 2016 года «Смерфит Каппа Санкт-Петербург»
отрабатывала внутренние процессы и добивалась устойчивости и
стабильности процесса быстрого закрытия.
Благодаря оптимизации внутренних процессов и распределению
задач, удалось добиться готовности книг по российскому
бухгалтерскому учету на второй рабочий день и отчетов по МСФО
— на третий, обеспечить равномерную загрузку бухгалтерии и
финансового отдела в течение месяца, а кроме того, дать
дополнительное время для качественного анализа данных и, тем
самым, повысить качество финансовых данных.
«Вовлеченность сотрудников компании и хорошая организация
процесса позволили нам не только значительно сократить сроки
сдачи отчетности, но и повысить качество предоставляемой
информации. Дополнительный бонус — снижение объема
сверхурочной работы. В течение периода ее необходимость
исчезла практически полностью, и даже если праздничные дни
приходятся на начало месяца и не совпадают с европейскими,
сверхурочные сократились до минимума», - отметила она.
|